Hệ thống châm công là giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc (giờ đến, giờ về, tăng ca, nghỉ phép) của nhân viên một cách chính xác và tự động.
Dưới đây là các loại hệ thống phổ biến nhất hiện nay:
Các hình thức chấm công
Máy chấm công vân tay: Bảo mật cao, tránh tình trạng chấm công hộ, chi phí đầu tư vừa phải.
Chấm công khuôn mặt (FaceID): Hiện đại, không cần tiếp xúc (phù hợp sau dịch bệnh), tốc độ nhận diện nhanh ngay cả khi đeo khẩu trang.
Chấm công thẻ từ: Thao tác nhanh, phù hợp cho nhà máy đông nhân viên, nhưng dễ xảy ra tình trạng quên thẻ hoặc chấm công hộ.
Chấm công qua App (GPS/Wi-Fi): Nhân viên dùng điện thoại cá nhân để điểm danh. Rất phù hợp cho nhân viên đi thị trường, công tác hoặc làm việc từ xa.
Lợi ích khi triển khai
Chính xác & Minh bạch: Loại bỏ sai sót do tính toán thủ công và tình trạng gian lận giờ giấc.
Tiết kiệm thời gian: Dữ liệu đổ trực tiếp về phần mềm, tự động xuất báo cáo cuối tháng.
Quản lý tập trung: Dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự ở nhiều chi nhánh khác nhau trên cùng một hệ thống.
Hệ thống chấm công tích hợp quản lý ra vào (Access Control) là giải pháp "2 trong 1", vừa ghi nhận giờ làm việc, vừa kiểm soát quyền truy cập tại các cửa hoặc khu vực riêng
Thiết kế hiện đại và thẩm mỹ: mang lại vẻ ngoài sang trọng.
An ninh tối đa: Ngăn chặn người lạ xâm nhập vào văn phòng, kho bãi.
Tự động hóa: Giảm bớt công việc hành chính, hạn chế sai sót so với ghi chép thủ công.
Quản lý tập trung: Dễ dàng kiểm soát nhiều chi nhánh trên một phần mềm duy nhất qua mạng ethernet.
Chống gian lận: Các công nghệ sinh trắc học loại bỏ hoàn toàn việc đi làm thay nhau.